开办一家家政公司不太难,但要真正经营得体、管理到位、做大做强并不是一件容易的事情。家政业在蕴含着巨大商机的同时也面临着重大的挑战,要在不规范的家政服务市场中生存,就必须把家政公司做出自己的特色、树立自己的品牌、形成良好的口碑。
家政公司从事的是一种较特殊的服务行业,目前大多家政从业者的受教育程度相对较低,要把优质的服务提供給城市中的千家万户,如何培训和管理家政服务人员,使他们有良好的服务技能和服务心态,其实需要十分有效的管理制度和高超的管理技巧。今天【培考通】就来和您分享管理家政服务人员的一些心得。
先进的管理理念
公司要在提高管理水平和服务质量上精益求精,在工作中运用先进的管理理念、管理技术、管理经验,坚持博采众长,不断创新,从服务标准、服务理念等方面不断吸收国际先进技术和管理理念。
同时要倡导“人性化”的管理,以“超出业主的期盼”为经营服务理念,为业主提供无微不至的服务,以业主的满意度作为服务的最高原则,在家政服务中不断推行创新服务和增值性服务。
公司必须储备具有众多管理方面的专业人才,并且工作人员应具有国家承认的资格证书,有多年的相关工作经验。在公司员工的选拔上,公司要坚持宁缺毋滥的原则,建立起一支专业化的、高素质的管理队伍,要具备强有力的市场竞争力。
规范的管理制度
为使公司能够进一步规范化管理,公司须制定岗位责任制、首问制、限时办结制、失职追究制等管理制度,使公司的管理更加严谨、规范、科学。力求在向客户提供的每一项服务里,融入标准化、专业化、一体化管理模式,实现公司服务与客户双赢的效果。
公司与客户(雇主)签订服务合同,家政人员作为公司服务派遣进入客户家庭提供服务。公司建立服务跟踪机制,通过家访、电话回访等方式实施“三点二线”互动跟踪,以此达到监督服务质量、管理家政人员、协调雇用关系的效果。
严格的人员培训
员工是企业的财富,为使这个集体有战斗力和归属感,就需要认识到团队的重要性,努力建立强有力的企业文化,建立认同感。家政服务人员受雇于公司,由公司统一进行培训、考核、定级并确定工资标准,使家政服务人员从自由职业者变为“职业服务工人”,以此获得归属感和职业认同感。
所有的服务员工在上岗前都要进行分类培训,考核定级,做到持证上岗;类别分为:高、中、低“三位一体”,在基础家务方面,如:家庭烹饪,母婴护理、老人护理、衣物洗烫、家居清洁等服务技能突出实操训练,使之进入家庭后能够体现良好的服务效果;除了要建立一整套的激励机制,还要加强企业员工的多方面的培训,包括员工的行为规范、社会责任感等多方面的培训,不断提高员工的技术水平、文化素质、集体荣誉感及道德水平。
建立安全保障体系
进入家庭提供服务,有别于进入工厂企业,特别是住家保姆,雇主最担心的就是家庭的安全保障问题。首先,公司要严把家政服务人员来源关,力求来源清楚,历史清白。可专门建立从业人员资源输送基地,直接通过来源地的妇联、劳动部门、扶贫部门、正规职介机构及当地可靠的个体人员达成输送协议,通过他们对所招聘的服务人员家庭背景进行调查摸底。人员进入公司后,通过法律教育培训,灌输与家政服务工作有关的偷盗、伤害等违法行为及处罚条款,强化法律意识,增强安全意识。
家政保险也是非常必要的,服务人员与家政公司一旦签订合同,即由家政公司统一购买保险,家政服务人员在合同有效期内,因意外原因造成的医疗、伤害、伤残、交通意外等可获保险公司赔偿。
倾听员工的声音
中小家政企业大多存在自我主张,独断专行,不听别人的意见,导致决策失误。在企业管理中,倾听员工的声音也是团结员工、调动积极性的重要方法。员工思想有问题,就会失去工作热情,不可能出色地完成服务工作。这时,作为管理者,必须耐心倾听她们的声音,找到问题的核心,解决问题,耐心指导,才能帮助你实现管理目标。